Přidání linku na externí dokument

Vložení linku na externí dokument je užitečné při využívání sítě reality jako nástroje, který vám nejen na první pohled ukáže souvislosti mezi aktéry ve vaší organizaci, ale také umožní sdružovat přístup k datům z různých zdrojů do jednoho prostředí. Těmito dokumenty týkajícími se libovolného aktiva (assetu) organizace mohou být např. popisy organizačních opatření, směrnice, protokoly, hodnocení, atp.

Pro začátek budete potřebovat správně nastavit dokument, který chcete sdílet. V tomto příkladu máte dokument uložený na Google Disku. Pro základní operace s dokumentem slouží záložka File/Soubor. Pod ní najdete možnost sdílení dokumetu Share/Sdílet, kde si vyberete položku Share with others/Sdílet s ostatními.

V nově otevřeném okně, vidíte osoby, které mají přístup k dokumentu udělen, a obecné nastavení přístupu.

Ve výchozím stavu je zaškrtnuto Restricted/Omezené. To znamená, že k dokumentu mají přístup pouze lidé, kterým už bylo uděleno oprávnění k přístupu. Toto je potřeba změnit, aby se k dokumentu dostali i ti, se kterými budete sdílet odkaz (link). Vyberte možnost Anyone with the link/Všichni, kdo mají odkaz.

Jakmile budete mít nastaveno zpřístupnění pro vlastníky linku, zkopírujte jej pomocí tlačítka Copy link/Zkopírovat odkaz.

V Altworx Modelleru si najděte v úvodní struktuře aktiv právě to aktivum, ke kterému chcete link přidat. Klikněte do sloupce Atribut 1, vepište název vkládaného souboru a link, který jste získali z dokumentu.

Poznámka

Pozor na správnou syntaxi zápisu. Název dokumentu pište do hranatých závorek, link pak do kulatých.

U příkladu, který jsme si uvedli, by to vypadalo následovně:

[Přidání externího linku](https://docs.google.com/document/d/1MrZJO5D_i9FrvHgCPNM-IfBm-Y5A2LYN3pM4esXqyR4/edit?usp=sharing)

Na obrázku níže vidíte tooltip, který se zobrazí při najetí myší na Atribut 1. Formát odkazu na dokument odpovídá syntaxi, kterou jsme si uvedli.

Jakmile máte link ke konkrétnímu aktivu nebo typu aktiv vložený, je nutné sychronizovat Altworx Modeller s uživatelským prostředím pomocí tlačítka Sync. Následně můžete přejít do UI - Síť Reality (skrz nabídku pod ikonou vpravo nahoře) a upravit tam link do proklikatelné podoby.

V uživatelském prostředí vyberte záložku NASTAVENÍ. V levém panelu najdete sekci Typy assetů. V seznamu vyberete typ aktiva, ke kterému byl link přiřazen. Vpravo se vám zobrazí panel pro nastavení vybraného typu. V sekci Detaily klikněte na tlačítko Přidat položku detailu.

V poli Attribute vyberte pod roletkou attribute_1. V poli Transform pak vyberte formát markdown.

Nastavení nezapomeňte uložit tlačítkem Update u sekce Details a pak ještě tlačítkem Update v panelu nahoře, kdy se uloží všechny změny týkající se daného typu.

Přes ikonku globu, se můžete podívat na zobrazení linku v síti reality pod záložkou NETWORK.

Odkaz na externí link uvidíte v pravém panelu ve formátu proklikatelného linku.

Kliknutím na link ověříte, zda jste vložili správný dokument.