Správa uživatelů
Správu uživatelů najdete pod záložkou SETTINGS v sekci Users. Zde je možné vytvářet účty pro nové uživatele, přidělovat uživatelům role i notifikační skupiny, posílat jim e-maily s odkazy pro aktivaci účtu, upravovat nebo mazat jejich účty.
Sekce Users se nachází v levém panelu, kde jsou pod sebou seřazeny různé možnosti nastavení aplikace. Kliknete-li na sekci Users, otevře se vám vpravo seznam uživatelů. Při výběru konkrétního uživatele se doposud prázdný hlavní panel vyplní editorem pro úpravu uživatelského účtu. V posledním panelu vpravo (MEMBERSHIP) můžete přidělit uživateli role a notifikační skupiny, viz rozvržení stránky.
Seznam uživatelů, s kterým budete v této sekci pracovat, zahrnuje důležité funkční tlačítko Create pro vytvoření nového uživatele. Dále obsahuje pole pro vyhledávání mezi již vytvořenými uživatelskými účty a samotný seznam uživatelů se štítky upozorňující na jemu přiřazené role a notifikační skupiny.
Existují 2 varianty pro založení uživatelského účtu:
- s vyplněným heslem
- s nevyplněným heslem
V případě, kdy máte vytvářet účty uživatelům, jejichž e-maily nemáte ověřeny, je lepší heslo předem vyplnit (1. varianta). Toto heslo pošlete přes platformu, jež zajistí jeho bezpečné předání. Uživateli doporučte vámi vytvořené heslo změnit.
Bezpečnější a preferovanou variantou je vytvářet účet bez vyplnění hesla (2. varianta). Uživatel obdrží vygenerovaný e-mail s odkazem na formulář pro zadání vlastního hesla.
- Kliknete na modré tlačítko
Createnad seznamem uživatelů, otevře se vám okno s formulářem pro zadání údajů: - Vyplníte pole
ID. Tento identifikátor uživatele je jednoznačný a unikátní. Slouží k přihlašování do systému. Je rovněž důležitý při ztrátě hesla. ZadanéIDnebude možné později změnit; - Dále vyplníte pole
NAME. Sem můžete vepsat jméno i příjmení uživatele, které se pak bude propisovat do oslovení v e-mailech, bude zobrazováno při přihlášení apod.; - Do pole
EMAILzadáváte e-mailovou adresu pro aktivaci účtu uživatele a další komunikaci s ním; - Heslo v
PASSWORDvyplníte podle vašich preferencí 1. či 2. varianta, viz výše. - Zeleným tlačítkem
Createvyplněné údaje ukládáte, modrým tlačítkemCancelrušíte. - Vytvoření účtu potvrdíte ještě v modalovém okně tlačítkem
Confirm.
Existují 2 způsoby, jak aktivovat účet uživatele. Aktivace souvisí s 2 variantami zakládání účtu:
1. varianta: vyplníte heslo ve formuláři Create user –> Účet je aktivován automaticky.
2. varianta: NEvyplníte heslo ve formuláři Create user. –> Účet bude aktivován prostřednictvím odkazu odeslanému uživateli a vyplněním vlastního hesla, když tento odkaz rozklikne.
Aktivační e-mail má následující podobu:
Po kliknutí na odkaz je potřeba, aby uživatel vyplnil formulář pro zadání nového hesla. Tím si účet aktivuje.
PoznámkaOdkaz k aktivaci s možností nastavit si heslo je platný pouze 24 hodin.
Uživatel, který je od počátku aktivován, je v seznamu označen zeleně. Uživatel jenž svůj účet neaktivoval, je označen červeně. V tomto případě má v editoru nahoře modré tlačítko Activate, kterým můžete vygenerovat nový e-mail s odkazem platným dalších 24 hodin.
V případě, že potřebujete upravit již existujícího uživatele, je možné editovat všechny části formuláře kromě ID. V editoru nelze zasahovat také do informace o aktivaci účtu (můžete pouze znovu vygenerovat aktivační e-mail, nelze zaškrtnout nebo odškrtnout aktivaci). Typ autentizace je ve formuláři již přednastaven. Vypovídá o tom, jak uživatelský účet vznikl. Více v kapitole Způsoby identifikace zde.
Bez potíží lze upravovat jak jméno uživatele, tak e-mailový kontakt pro komunikaci s ním.
Provedené změny nezapomeňte uložit zeleným tlačítkem Update.
V posledním panelu je možné k jednotlivým uživatelům přiřadit více rolí nebo notifikačních skupin současně. Přidělené role se projeví v seznamu uživatelů jako modré štítky, přidělené notifikační skupiny jako šedé štítky.
Přiřazené role i notifikační skupiny lze kdykoliv měnit. Výběr není nutné potvrzovat nebo jiným způsobem ukládat, stačí zaškrtnout vybranou možnost nebo více možnosti.
Uživatele je možné zcela smazat v editoru červeným tlačítkem Delete a poté smazání v modalovém okně potvrdit tlačítkem Confirm.
Uživatel je vymazán ze seznamu uživatelů. Do aplikace se znovu nemůže přihlásit. Vše, co uživatel v aplikaci vlastní, se smaže, včetně jím vytvořených skupin a nastavení, které provedl po dobu svého fungování.